Appia Development
300 formulaires numériques soumis quotidiennement
Le promoteur qui est passé de la chasse au papier à la gestion de 150 sous-traitants depuis un seul écran.
Profil de l'entreprise
- Industrie
- Developer — Promotion immobilière
- Effectif
- ~20 employés, 150+ sous-traitants gérés
- Géographie
- Vancouver / Lower Mainland, C.-B.
- Défi
- 150 sous-traitants, zéro visibilité
300
Formulaires numériques soumis quotidiennement
150+
Sous-traitants gérés depuis un seul tableau de bord
Des milliers économisés
Annuellement sur la préparation des audits COR
SALUS me permet de voir qui est certifié ou non, et quand les certifications expirent. Je peux ainsi savoir qui peut conduire un chariot élévateur et qui devra bientôt renouveler sa certification. Avant l’application, nous faisions tout cela manuellement.
Appia Group of Companies est l'une des plus grandes firmes de promotion immobilière en Amérique du Nord, fondée en 1991. Avec environ 20 employés et plus de 150 sous-traitants travaillant sur des projets résidentiels et commerciaux à Vancouver et dans le Lower Mainland, le défi d'Appia n'était pas de gérer sa propre équipe.
C'était de gérer celle de tout le monde.
La sécurité opérationnelle transforme le travail du terrain en preuve exploitable.
150 sous-traitants, zéro visibilité
Quand on est un promoteur qui coordonne plus de 150 sous-traitants, la visibilité en matière de sécurité est primordiale — et le papier n'en offre aucune. L'équipe d'Appia passait des heures à suivre manuellement qui était sur le chantier, qui était certifié, qui avait soumis ses formulaires et qui ne l'avait pas fait. La saison des audits COR signifiait des semaines à cataloguer du papier. Les certifications de chariot élévateur expiraient sans que personne ne s'en aperçoive. Les formulaires étaient perdus, illisibles ou incomplets. L'information existait quelque part — mais la trouver au moment opportun, c'était ça le problème.
Un seul tableau de bord a remplacé un millier de cartables
SALUS a donné à Appia ce que le papier n'a jamais pu offrir : une visibilité en temps réel sur 150 sous-traitants depuis un seul tableau de bord. En quelques clics, Ron Strik, directeur de la construction chez Appia, sait quels sous-traitants sont sur le chantier, quels formulaires ont été soumis, quelles certifications sont à jour et lesquelles arrivent à échéance. Les formulaires eux-mêmes sont personnalisables — différents métiers obtiennent différents champs, parce que l'évaluation des dangers d'un ferrailleur n'est pas la même que celle d'un électricien.
La main-d'œuvre a vite compris que l'application leur faisait gagner du temps plutôt que d'en ajouter à leur journée.
Chaque métier a ses propres champs, parce que l'évaluation des dangers d'un charpentier métallique n'est pas la même que celle d'un électricien.
Visibilité en temps réel, économies
Efficacité du programme
- ✓Visibilité en temps réel sur plus de 150 sous-traitants depuis un seul tableau de bord
- ✓Le suivi de l'expiration des certifications empêche la présence de travailleurs non qualifiés sur le chantier
- ✓Formulaires personnalisables par métier — évaluations des dangers pertinentes pour chaque portée de travail
- ✓Prêt pour la certification COR — documentation d'audit toujours organisée et accessible
Gains de productivité
- ✓Préparation des audits COR réduite de semaines de catalogage papier à des extractions de données instantanées
- ✓Des milliers de dollars économisés annuellement sur la préparation des audits COR
- ✓Éliminé des heures de suivi manuel pour la conformité des sous-traitants et le statut des certifications
- ✓300 formulaires par jour gérés sans personnel administratif supplémentaire
Les flux de travail derrière les résultats
Chaque résultat remonte à une façon précise dont le travail du terrain a été saisi, acheminé et rendu visible.
- 01offline mode
Gestion des certifications avec suivi des expirations
Appia suit les certifications de chaque travailleur de métier sur chaque projet actif. Quand une certification expire, le système la signale instantanément — pas de révision manuelle de chiffrier, pas d'audits trimestriels de dossiers papier. L'écart de conformité qui prenait des semaines à découvrir prend maintenant zéro seconde.
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- 02reporting
Tableau de bord de conformité
Un seul écran affiche chaque projet, chaque travailleur, chaque statut de certification. L'équipe de sécurité d'Appia peut vérifier les seuils de documentation à travers l'ensemble de leur portefeuille sans ouvrir un seul classeur. Le tableau de bord qui a remplacé le cartable est le tableau de bord qui a passé l'audit.
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- 03qr workflows
Orientation et intégration numériques
Les nouveaux travailleurs complètent l'orientation numériquement avant d'arriver sur le chantier. SALUS capture les accusés de réception, les formations complétées et les téléversements de certifications dans un seul flux — créant un dossier vérifié qui suit le travailleur de projet en projet.
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- 04reporting
Actions correctives avec responsabilité individuelle
Attribuer à une personne, pas à une entité. Suivre la réception, la consultation et la fermeture. Quand Appia identifie une déficience, l'action corrective porte un nom — et la boucle reste ouverte jusqu'à ce que cette personne spécifique la ferme.
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Plus de Ron Strik, P. Eng
L'efficacité de SALUS est le plus grand avantage pour nous en tant que promoteur. Il n'y a pas d'attente, il n'y a pas de délai. Ce n'est pas un courriel qui ne sera jamais lu, c'est quelque chose qui peut être traité. Sans SALUS, nous serions tellement en retard.
Depuis le passage à un programme sans papier, nous économisons facilement des milliers de dollars par année. Engager quelqu'un pour passer en revue ou faire une certification COR avec des formulaires papier prend des heures et des heures à tout cataloguer. Avec l'application SALUS, l'information est déjà organisée.
En quelques clics, je sais quels sous-traitants sont sur le chantier, lesquels n'y sont pas, et tous les formulaires qui ont été soumis ou non. Je peux même remonter dans le temps et dire : « vous étiez ou n'étiez pas sur le chantier tel jour à telle heure, pourquoi? » — c'est une information puissante à avoir à portée de main. Ça me permet de voir qui est certifié et qui ne l'est pas, et quand leur certification expire. Ainsi, je peux être attentif à qui peut opérer un chariot élévateur et qui a besoin d'une recertification bientôt. Avant l'application, on faisait tout ça manuellement.