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Réduire l'administration

Coupez le fouillis, l'administration, les frais. Pas la protection.

Les équipes SST ne manquent pas d'effort — elles croulent sous le travail non productif. SALUS et Rosie coupent l'administration ligne par ligne : le dossier prêt pour l'audit se renforce pendant que les heures derrière disparaissent.

La sécurité opérationnelle, ce n'est pas plus de sécurité — c'est la même protection, le travail inutile en moins.

Live board

Charge administrative de la semaine · Équipe SST · 9 chantiers

Cette semaine
Rapports quotidiens35 min · de mémoire
Plans propres au chantier2–3 jours chacun
Trousses de vérification / preuveDes jours à compiler
Pauses-SécuritéRédigées de zéro
Suivi des attestationsUn tableur, à la main
Ressaisie de formulairesChaque quart, deux fois
  1. Administration coupée ligne par ligne

  2. Le dossier se renforce, il ne s'amincit pas

  3. Rosie rédige ce que vous rédigiez

  4. Saisi une fois, jamais ressaisi

  5. Rapport quotidien · 35 → 6 minutes

Le problème

Les équipes SST croulent sous le travail non productif.

L'effort n'est pas le problème — les frais généraux le sont. Des rapports quotidiens rédigés de mémoire à 16 h 30. Des plans propres au chantier qui prennent des jours. Des trousses de vérification compilées à la main. Des pauses-sécurité rédigées de zéro chaque matin. Des attestations suivies dans un tableur. Le même formulaire saisi sur le terrain, puis encore à un bureau. Rien de tout cela ne rend le chantier plus sécuritaire; tout cela épuise les gens qui le pourraient.

01
Rapport quotidien
De mémoire
+35 min
02
Plan de chantier
D'une page blanche
+2–3 jours
03
Pause-Sécurité
Rédigée de zéro
+20 min
04
Tableur d'attestations
Mis à jour à la main
+heures
05
Trousse de vérification
Compilée à la main
+jours
06
Formulaires terrain
Ressaisis au bureau
+30 min/quart
07
Le chantier plus sécuritaire
— le travail qui prévient les incidents —
La solution

Transformez les postes d'administration en dossiers automatiques.

Touchez une tâche pour voir l'administration disparaître — le dossier qu'elle laisse est plus solide que le papier qu'elle remplace.

L'administration ne se coupe pas en travaillant plus vite — elle se coupe en ne la rédigeant jamais deux fois.

Voyez où passe l'administration
Façon 01 · Rosie la rédigeUne page blanche chaque matinUn brouillon en minutes

Les documents qui dévoraient votre journée, rédigés en minutes.

Plans de chantier, pauses-sécurité, rapports quotidiens, conversions de formulaires — Rosie rédige à partir de vos normes et des données terrain; vous révisez et envoyez.

01

Plans de chantier

Rosie rédige le plan propre au chantier à partir de vos normes, du profil du chantier et des exigences de l'EG — 2–3 jours de travail deviennent des minutes à réviser et envoyer.

02

Pauses-Sécurité

Générées à partir de votre programme, des conditions du chantier et des tendances d'incidents; la signature par code QR capte les présences vérifiées — fini la rédaction de zéro chaque matin.

Rosie génère une pause-sécurité à partir du programme de sécurité, des conditions du chantier et des tendances d'incidents récentes, l'inscription par code QR consignant les présences vérifiées
03

Rapports quotidiens

Rosie assemble le rapport quotidien à partir de ce que les équipes ont saisi toute la journée — assemblé, pas rédigé de mémoire à 16 h 30.

04

Formulaires papier

Donnez un formulaire papier à Rosie et il devient un formulaire numérique structuré en secondes — prêt à remplir sur le terrain.

Un rapport quotidien de sécurité du chantier se ramifie d'un formulaire complet de 24 questions à 8 questions pertinentes lorsque la logique conditionnelle masque ce qui ne s'applique pas
Plan de chantier · 2–3 jours → minutes Rapport quotidien · 35 → 6 min
Façon 02 · Saisir une foisSaisi deux fois, malSaisi une fois, à la source

Fait sur le terrain, c'est fait — point final.

La saisie se fait une fois, là où est le travail, et Rosie la structure; la ressaisie au bureau s'arrête tout simplement.

01

Formulaires quotidiens

Le contexte se préremplit et la logique conditionnelle masque ce qui ne s'applique pas — un formulaire de 24 questions devient les 8 qui comptent.

Un rapport quotidien de sécurité du chantier se ramifie d'un formulaire complet de 24 questions à 8 questions pertinentes lorsque la logique conditionnelle masque ce qui ne s'applique pas
02

Inspections

Les constats sont dictés pendant la tournée; le danger, l'action corrective et la fermeture vérifiée par photo arrivent en une seule boucle.

Un danger signalé en quatre étapes — le surveillant le repère, le contremaître reçoit la mesure corrective, la correction est appliquée, la boucle se ferme avec une preuve photo
03

Incidents

Photos, vidéo et voix saisies sur les lieux, hors ligne et à plusieurs, puis synchronisées au retour du signal.

Un quasi-accident documenté dans un niveau de stationnement souterrain — photos, vidéo et voix saisies hors ligne, synchronisées au retour du signal
04

Ressaisie, éliminée

Un contremaître le dicte une fois et Rosie structure le dossier — plus rien à retaper à un bureau.

Rosie écoute la note vocale d'un contremaître et l'extrait dans des champs de formulaire structurés
Ressaisie au bureau · éliminée Formulaire · 24 questions → 8 pertinentes
Façon 03 · Automatiser le suiviTableurs manuelsStatut en direct

Cessez de suivre à la main.

Attestations, formations, permis et actions correctives se suivent d'eux-mêmes — validité visible, expirations signalées, rien à courir après.

01

Validité des attestations

Le statut des attestations est en direct et visible; les expirations sont signalées à l'avance au lieu de surgir à la barrière.

L'expiration d'une certification détectée sur le téléphone du travailleur — complétez le recyclage de 8 minutes pour continuer, des heures économisées, facteur de risque nul
02

Formation

La formation de chaque travailleur est liée à son profil et visible d'un coup d'œil — aucun tableur à réconcilier.

Une matrice de formation en temps réel reliant les cours terminés et en voie d'expiration de chaque travailleur à son profil — aucun tableur à concilier
03

Permis

Le statut de chaque permis est en direct — soumis, acheminé, approuvé — la chaîne horodatée.

Tableau de statut en temps réel affichant quatre permis assortis de badges en attente, approuvé et refusé
04

Actions correctives

Les actions ouvertes et leur ancienneté ressortent automatiquement, pour que rien ne traîne passé son échéance sans qu'on le voie.

Une liste des mesures correctives ouvertes, générée automatiquement et triée par ancienneté, avec les éléments en retard signalés
Suivi des attestations · tableur → automatique Expirations · courues après → signalées à l'avance
Façon 04 · Assembler la preuveDes jours à compilerMinutes sur demande

La trousse s'assemble d'elle-même.

Rosie assemble les trousses de vérification, COR, WCB et EG à partir de l'activité quotidienne — les jours de compilation deviennent une demande à laquelle vous répondez en minutes.

01

Preuve COR

Rosie assemble la trousse COR sur demande à partir d'une année d'activité saisie — chaque élément sourcé, rien à reconstruire.

Rosie assemble une trousse d'audit COR sur demande — chaque élément provenant d'une année d'activité de terrain consignée
02

Trousses WCB / assureur

Les trousses de réclamation et de rabais s'assemblent à partir du même dossier — prêtes quand le conseil ou le courtier le demande.

Une trousse de réclamation et de remise WCB assemblée à partir du dossier existant, prête pour la commission ou le courtier
03

Rapports conseil / direction

Les rapports de direction s'assemblent à partir de l'activité terrain réelle en minutes, pas après une semaine de compilation manuelle.

Trousse de vérification · jours → minutes Revue COR · 2 jours → 1 h 45 (LMS)
Qui en profite

Moins de frais pour chaque équipe.

01 ·

Responsables SST

Obtient · Les heures, et le terrain

Moins de temps sur les rapports, les trousses et le suivi; plus sur le travail qui prévient les incidents.

02 ·

Direction

Obtient · Un coût de conformité allégé

Faire croître le programme sans faire croître l'arrière-guichet.

03 ·

Superviseurs de terrain

Obtient · Les soirées

Des rapports quotidiens et des pauses-sécurité qui ne se rédigent pas de mémoire après le quart.

04 ·

Travailleurs

Obtient · Une étape simple

Saisir une fois, dans leur langue, et ne jamais remplir le même formulaire deux fois.

Les deux résultats

Coupez les frais, renforcez le dossier.

Couper l'administration n'amincit pas le dossier — ça l'épaissit. Chaque poste que Rosie retire laisse une piste plus complète et prête pour l'audit que le processus manuel qu'elle remplace. 🍁 Dans le reste du Canada, cette piste est exactement ce qu'un audit COR et une inspection provinciale en SST exigent — la documentation reste complète pendant que les heures derrière elle disparaissent. ⚜️ Au Québec, le même dossier alimente une inspection de la CNESST et un dossier de mutuelle de prévention, conservé en français, sans la surcharge administrative.

Résultats — administration

  • Rapports quotidiens 35 → 6 min
  • Plans de chantier jours → minutes
  • Trousses de vérification jours → minutes
  • Aucun suivi manuel des attestations
  • Aucune ressaisie au bureau

Résultats — sécurité et conformité

  • Formations et attestations vérifiées
  • Documentation de pause-sécurité cohérente
  • Fermeture des actions correctives plus rapide
  • Preuve de diligence raisonnable (projet de loi C-45)

Hors Québec🍁

  • Dossiers prêts pour la COR, plus solides

Québec⚜️

  • Programme de prévention mieux documenté, exigé pour la mutuelle (CNESST)
Derrière le cas d'usage

Les flux de travail connectés qui coupent l'administration.

Chaque flux ci-dessous transforme un poste d'administration manuel en dossier automatique, prêt pour l'audit.

Cas d'usage connexes

Continuez d'explorer le temps que SALUS vous redonne.

Ces pages reposent sur le même système « du terrain à la preuve », sous d’autres angles d’exploitation.

Coupez l'administration

Coupez l'administration sans couper un seul contrôle.

Apportez la semaine d'administration la plus chargée de votre équipe à une démo de 15 minutes et nous la couperons ligne par ligne.

Rosie la rédige · Saisir une fois · Automatiser le suivi · Assembler la preuve