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Gestion des sous-traitants

La visibilité sur les sous-traitants continue après l'orientation.

Un logiciel de gestion des entrepreneurs pour la construction qui garde la conformité des sous-traitants visible, de l'intégration par code QR jusqu'au travail quotidien sur le chantier.

Un sous-traitant arrive sur un nouveau chantier, balaie le code QR de l'entrée et termine son orientation sur son téléphone. Le profil qui s'active lui appartient — certificats, formation et chaque formulaire qu'il signera, transportés de chantier en chantier. Aucun service des TI. Aucune séance de formation pour télécharger une application. Le sous-traitant garde son dossier. Vous gardez la visibilité.

  • Minutes · Intégration des sous-traitants en minutes, pas en moisDéfinissez les exigences, affichez un code QR à l'entrée, et chaque corps de métier se connecte instantanément — aucun plan de déploiement, aucun projet informatique, aucune séance de formation.
  • Chaque jour · Visibilité au-delà de l'orientationRemplissage des formulaires quotidiens, conformité de la formation et statut des certificats sur chaque projet — pour combler l'écart là où surviennent la plupart des incidents liés aux sous-traitants.

Pour la plupart des entrepreneurs généraux, la sécurité des sous-traitants est un trou noir après l'orientation. SALUS garde chaque corps de métier visible — formulaires quotidiens, formation, certificats et mesures correctives.

Profil d'un travailleur sous-traitant sur un téléphone — orientation terminée et vérifiée, statut actif, formulaires soumis et certificats liés — une visibilité sur le sous-traitant qui se poursuit après l'orientation
Profils de travailleurs et d'entrepreneurs
Visibilité quotidienne sur la conformité
Dossiers transférables d'un chantier à l'autre
Visible sur chaque tableau de bord
  1. Intégration par code QR à l'entrée

  2. Profils transférables de travailleurs et d'entrepreneurs

  3. Surveillance des formulaires quotidiens

  4. Conformité des certificats et de la formation

  5. Veille de conformité par Rosie

01Acte 1 · Sur le chantier

Donnez à chaque sous-traitant une seule porte d'entrée simple.

Intégration par code QR

Balayez, touchez, c'est parti. Le sous-traitant est dans le système.

Le problème d'adoption est réel. La plupart des systèmes de gestion des entrepreneurs bloquent exactement là — à l'écran de connexion. Avec SALUS, un sous-traitant balaie le code QR de l'entrée et il est entré — inscrit comme il s'inscrit partout ailleurs. Aucun projet de déploiement.

Caméra de téléphone balayant un code QR sur un panneau de chantier jaune — une carte confirme que le profil du travailleur sous-traitant est actif sur le projet Northwood HospitalLe même balayage du code QR de l'entrée avec le profil de sous-traitant du travailleur et trois obstacles barrés : aucune création de compte, aucun téléchargement d'application, aucune intervention des TI

Balayer

Le code QR de l'entrée ouvre l'orientation de ce chantier — aucune boutique d'applications, aucun téléchargement.

Toucher

Inscrivez-vous comme sur les médias sociaux — aucun mot de passe mobile requis.

C'est parti

Le profil s'active — lié aux certificats, à la formation et à chaque formulaire qu'il signera.

Un seul balayage les fait entrer.

Libre-service pour les sous-traitants

Leur dossier. Entre leurs mains.

Les surveillants de l'entrepreneur général ne devraient pas passer la matinée à perforer la paperasse des sous-traitants ou à courir après des PDF. Pendant ce temps, les sous-traitants possèdent leur propre dossier : certificats, orientations, formation, formulaires, certificats d'assurance et historique de projets d'un chantier à l'autre. C'est la moitié que les autres plateformes sautent : le dossier appartient au travailleur.

Le sous-traitant garde son dossier. L'entrepreneur général obtient la preuve.

Profil vérifié d'un sous-traitant — un électricien compagnon partagé avec 24 entrepreneurs généraux — avec une liste de formulaires numériques et un panneau de documents et de certificats muni d'un bouton de téléversement
01 ·
Formulaires numériques
Sécurité quotidienne, analyses de risques, orientations — signées sur le téléphone.
02 ·
Téléversez les formulaires papier
Vous l'avez sur papier ? Photographiez-le, téléversez-le, c'est au dossier.
03 ·
Partagez des copies numériques
Envoyez documents et certificats à tout entrepreneur général qui les demande — en quelques touchers, pas en télécopies.
04 ·
Posséder son dossier
Les documents et les certificats vivent avec le travailleur, partagés avec chaque entrepreneur général pour qui il travaille.
02Acte 2 · Le dossier

Le profil voyage. Pas la paperasse.

Le profil transférable

Une seule orientation. Reconnu partout.

Une seule orientation par entrepreneur général — pas une par projet. Quand un sous-traitant termine l'orientation pour un entrepreneur général, son profil est reconnu sur tous les projets SALUS de cet entrepreneur, et chez tout autre entrepreneur général qui utilise SALUS : certificats, formation et dossiers signés arrivent avant les bottes.

Un seul profil. Tous les projets. Le travailleur transporte la preuve.

Fiche de profil d'un technicien en CVCA au-dessus d'un panneau de profil transférable énumérant les projets de trois entrepreneurs généraux, chacun marqué vérifié
01 ·
Les certificats voyagent
Licences et cartes de compétence rattachées au travailleur — pas un cartable sur un seul chantier.
02 ·
La formation voyage
La formation terminée suit le travailleur jusqu'à la prochaine entrée de chantier.
03 ·
Les dossiers voyagent
Chaque formulaire signé reste dans le profil, projet après projet.
04 ·
Zéro double saisie
Aucune qualification à recréer. Aucune intégration redondante. Jamais.
Le dossier connecté

Chaque travailleur de métier est relié au travail qu'il signe.

Les autres plateformes consignent une date d'orientation. SALUS relie le travailleur à ses certificats, à sa formation et à chaque formulaire quotidien qu'il signe — puis relie le travailleur à l'entreprise de l'entrepreneur, l'entreprise au projet et le projet au portefeuille. C'est la différence entre intégrer et savoir.

Profil de sous-traitant
Électricité · J. Rivera
Actif sur 3 projets
Orientation
Certificats
Formation
Formulaires quotidiens
Apte au travail
Confirmation de blessure
Mesures correctives
Projets
Préqual
Trust Portal
Tableau de bord

L'orientation est une date. Le profil connecté est un historique de performance.

03Acte 3 · Au bureau

Signalez la dérive avant qu'elle ne devienne une exposition.

Surveillance des formulaires quotidiens

Au-delà de l'orientation.
En performance.

Un sous-traitant en électricité affiche un taux d'orientation de 100 %, mais un taux de remplissage des analyses de risques quotidiennes de 40 %. La rencontre avec ce contremaître a lieu avant l'incident. Suivez les mesures correctives, les certificats ou les permis au niveau du travailleur de métier.

Un taux d'orientation de 100 % peut cacher un chantier à 40 %.

Tableau de bord Vue d'ensemble des sous-traitants — 1 284 travailleurs actifs, 942 sur les chantiers, 3 102 formulaires soumis — avec le taux de remplissage des analyses de risques d'un corps de métier en orange et trois mesures correctives ouvertes arrivant à échéance
01 ·
Taux d'orientation
Qui a rempli l'exigence d'entrée au chantier et qui est encore en attente.
02 ·
Analyses de risques quotidiennes
Quelles équipes ont déposé le dossier quotidien et où la participation chute.
03 ·
Mesures correctives
Mesures ouvertes, en retard et fermées, au niveau du travailleur de métier.
04 ·
Certificats
Les qualifications qui expirent ou qui manquent, avant que le travail ne soit bloqué.
Rosie surveille la dérive

Rosie signale la dérive avant qu'elle ne devienne une exposition.

Un portefeuille de données de sous-traitants peut ensevelir une équipe de sécurité. Rosie, l'adjointe IA pour l’administration et la gestion des risques, le surveille en continu : quels sous-traitants omettent leurs formulaires quotidiens, quels corps de métier ont des mesures correctives en retard, quelles entreprises deviennent non conformes dans 30 jours lorsqu'un certificat expire.

Écran de conformité des sous-traitants de Rosie — une cote globale de 74 %, une liste « où concentrer ses efforts » regroupant les activités à risque élevé, les vérifications d'aptitude au travail et les certifications qui expirent, et une ventilation de la conformité par catégorie

Activités à risque élevé

Les tâches signalées exigeant un permis — mises en évidence en premier.

Légal · apte au travail

Statut des déclarations et des confirmations de blessure, vérifié chaque jour.

Certifications qui expirent

Qui deviendra non conforme dans 30 jours — avant que cela n'arrive.

Des tendances, pas du bruit

Une cote de conformité qui indique où regarder, pas seulement ce qui s'est passé.

Vous gérez les exceptions. Pas de la paperasse.

Impact sur les affaires

Moins d'administration des sous-traitants. Plus de contrôle opérationnel.

Les entrepreneurs généraux et les équipes de sécurité obtiennent une vue plus claire de la préparation, de la participation et du suivi des sous-traitants, sans devoir bâtir un autre outil de suivi manuel.

Comblez l'écart de visibilité

Une surveillance continue au-delà de l'orientation — là où surviennent la plupart des incidents liés aux sous-traitants.

Moins de fardeau pour les surveillants

Les formulaires soumis numériquement par les sous-traitants éliminent la collecte de papier, le classement en cartable et la chasse aux documents de la journée du surveillant.

Préparation

Les profils montrent qui est prêt avant le début des travaux.

Grille de fonctionnalités

Tout ce qu'un logiciel de gestion des entrepreneurs aurait dû faire depuis le début.

01 ·

Intégration par code QR

Un seul balayage à l'entrée met le sous-traitant dans le système : aucune création de compte, aucun téléchargement d'application.

02 ·

Profils de travailleurs transférables

Certificats, formation et dossiers signés voyagent avec le travailleur sur chaque chantier.

03 ·

Profils d'entrepreneurs

La vue consolidée à l'échelle de l'entreprise : chaque travailleur, chaque date d'expiration, une seule cote de conformité.

04 ·

Suivi des certificats et de la formation

Statut d'expiration par travailleur, cote de conformité par entreprise — signalés avant l'échéance.

05 ·

Surveillance des formulaires quotidiens

Analyses de risques, déclarations d'aptitude au travail et respect des formulaires — au-delà de l'orientation.

06 ·

Veille de conformité par Rosie

Rosie signale les formulaires manquants, les mesures en retard et les certificats qui expirent — où concentrer vos efforts, chaque jour.

Allez plus loin

Allez plus loin, de la visibilité sur les sous-traitants jusqu'à la preuve.

La préparation des sous-traitants se renforce lorsque le dossier quotidien alimente la preuve.

FAQ

FAQ sur la gestion des entrepreneurs et des sous-traitants : profils d'entrepreneurs, préqualification, et comment savoir si les sous-traitants sont conformes, dérivent ou créent un risque.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des entrepreneurs pour la construction ?
Un logiciel de gestion des entrepreneurs aide les entrepreneurs généraux à intégrer les entreprises sous-traitantes et leurs travailleurs, à suivre les certifications et la formation, à offrir les orientations de chantier et à surveiller la conformité d'un chantier à l'autre. Un logiciel axé sur la construction comme SALUS y ajoute l'intégration par code QR, les profils de travailleurs transférables, la visibilité sur les formulaires quotidiens et des profils d'entrepreneurs liés au dossier vivant du terrain.
Que suit un logiciel de conformité des entrepreneurs ?
Un logiciel de conformité des entrepreneurs suit habituellement les documents d'entreprise, les certificats d'assurance (COI), les qualifications des travailleurs, les orientations, la formation, les formulaires quotidiens, les mesures correctives et le statut de préparation. SALUS relie ces dossiers aux travailleurs, aux entreprises d'entrepreneurs, aux projets et aux preuves du Trust Portal.
Comment les entrepreneurs généraux recueillent-ils les certificats d'assurance (COI) des sous-traitants ?
Traditionnellement, les certificats d'assurance (COI) sont recueillis par courriel, projet par projet. SALUS permet aux sous-traitants de garder leurs documents connectés à leur profil, de les mettre à jour au besoin et de partager des preuves numériques avec l'entrepreneur général sans reconstruire la même trousse pour chaque chantier.
Les travailleurs des sous-traitants doivent-ils télécharger une application ?
Non. Un sous-traitant balaie le code QR du chantier et lance le flux de travail requis, sans formation au téléchargement d'application, sans création de compte et sans intervention des TI. Le balayage peut ouvrir l'orientation, les formulaires requis, les certifications et les étapes du profil à partir du téléphone du travailleur.
Que se passe-t-il lorsqu'un sous-traitant passe à un nouveau projet ou à un nouvel entrepreneur général ?
Le profil du travailleur voyage avec la personne. Certificats, formation, dossiers signés, orientations et historique de projets peuvent rester connectés d'un chantier à l'autre, ce qui réduit la double saisie et aide le prochain chantier à voir la préparation avant le début des travaux.
Que peut voir un entrepreneur général après l'intégration des sous-traitants ?
Un entrepreneur général peut voir le taux de remplissage des analyses de risques quotidiennes, la participation aux formulaires, la conformité de la formation, le statut des certificats, les activités à risque élevé et le suivi des mesures correctives, par travailleur, par entreprise sous-traitante, par projet et par portefeuille.
Combien de temps prend le déploiement auprès des sous-traitants ?
Le déploiement peut commencer par un code QR ou un lien plutôt que par un long déploiement logiciel. Définissez les exigences du chantier, partagez le flux de travail de l'entrée, et les travailleurs des sous-traitants peuvent entrer dans le système à mesure qu'ils arrivent.
Qu'est-ce que la préqualification des sous-traitants ?
La préqualification des sous-traitants est la façon dont les entrepreneurs généraux et les maîtres d'ouvrage évaluent un partenaire de métier avant l'octroi du contrat : couverture d'assurance, historique de sécurité, certifications, documentation du programme et preuves de performance. SALUS soutient le dossier de sécurité vivant qui peut alimenter les preuves du Trust Portal pour ces questions.
En quoi SALUS diffère-t-il d'un chiffrier de sous-traitants ?
Un chiffrier énumère des entreprises et des documents. SALUS relie les travailleurs, les profils d'entrepreneurs, les orientations, les certificats, la formation, les formulaires, les mesures correctives, la participation et les preuves d'un chantier à l'autre.
Que devrions-nous apporter à une démo de gestion des sous-traitants ?
Apportez une trousse d'accueil de sous-traitant, un suivi de certificats d'assurance (COI), une liste de travailleurs, une liste de vérification de préqualification ou un chiffrier de conformité quotidienne. SALUS peut tracer à la fois l'entrée du jour 1 et la visibilité qui devrait se poursuivre ensuite.
SALUS remplace-t-il les réseaux de préqualification d'entrepreneurs ?
Non. Les réseaux de préqualification d'entrepreneurs imposés par les donneurs d'ouvrage peuvent demeurer exigés. SALUS tient le dossier vivant de sécurité en construction qui aide à répondre plus vite aux questions de préqualification, de préparation, de certificats d'assurance et de performance.
Démo pour sous-traitants

Apportez une trousse d'accueil de sous-traitant.
Nous vous montrerons la version réelle.

Tracez l'intégration, les profils de travailleurs, les profils d'entrepreneurs, la préparation, la participation quotidienne et les preuves à partir d'une seule trousse actuelle.

Apportez votre flux de travail actuel. Nous en tracerons la version réelle, de l'action sur le terrain jusqu'à la preuve.