Villa Roofing
300+ documents quotidiens gérés à partir d'une seule plateforme
30 équipes, 80 projets, 150 travailleurs — et une documentation qui reste enfin uniforme.
Profil de l'entreprise
- Industrie
- Specialty Trade — Couverture
- Effectif
- 150+ travailleurs, 30 équipes, 50 à 80 projets simultanés
- Géographie
- Lower Mainland, C.-B.
- Défi
- 150 travailleurs, 300 documents par jour
300+
Documents quotidiens gérés à partir d'une seule plateforme
30
Équipes sur jusqu'à 80 projets avec une documentation uniforme
Nous avons une uniformité de documentation que nous n'aurions pas autrement… Plus les gens l'utilisent, plus ils se sentent à l'aise avec, plus ils se sentent confiants de l'utiliser à l'avenir.
Villa Roofing est l'une des plus grandes entreprises de toiture du Lower Mainland en Colombie-Britannique, gérant 30 équipes sur 50 à 80 projets à tout moment avec plus de 150 travailleurs actifs. Sam Livingstone, gestionnaire en santé et sécurité, possède 23 ans d'expérience sur le terrain.
Il a vu l'industrie évoluer à travers chaque changement réglementaire, chaque exigence de conformité et chaque fardeau documentaire. Il sait ce qui fonctionne sur papier et ce qui ne fonctionne pas.
La sécurité opérationnelle transforme le travail du terrain en preuve exploitable.
150 travailleurs, 300 documents par jour
Le papier ne fonctionnait pas. Pas à l'échelle de Villa. Avec 150 travailleurs générant des évaluations de sécurité quotidiennes, des inspections hebdomadaires et de la documentation de formation, l'équipe de Sam recueillait, classait et analysait plus de 300 documents par jour. Mais le vrai défi, c'était la personnalisation : chaque entrepreneur, sous-traitant et entrepreneur principal avait besoin de formulaires spécifiques. Les certificats de formation expiraient à des moments différents pour différents travailleurs. Gérer tout cela manuellement consommait le temps que Sam aurait dû passer sur le terrain — à encadrer le personnel, visiter les chantiers et améliorer les systèmes.
Formulaires personnalisés par métier, suivi automatique des certifications et intégration à la paie
SALUS a numérisé chaque formulaire personnalisé requis par les métiers spécifiques de Villa. Le suivi des dates d'expiration des certifications est passé des feuilles de calcul aux alertes et blocages automatiques. Les travailleurs pouvaient intégrer des photographies pour une vue plus complète des conditions sur le chantier, améliorant la qualité des données de documentation.
Le système de paie a également été intégré, ce qui a compensé le coût de mise en œuvre et a rendu l'analyse de rentabilité simple. Sam a retrouvé son temps. Le terrain a obtenu l'uniformité.
Le bureau a obtenu une source unique de vérité.
Le système de paie a également été intégré, ce qui a compensé le coût d'implantation et rendu l'analyse de rentabilité simple et directe.
300 documents par jour, cohérents pour 30 équipes
Efficacité du programme
- ✓Documentation uniforme à travers 30 équipes et 80 projets — aucune variation entre les chantiers
- ✓Le blocage automatique des certifications empêche les travailleurs dont la certification de protection contre les chutes est expirée de s'inscrire aux évaluations à haut risque
- ✓Formulaires personnalisés pour chaque entrepreneur, sous-traitant et entrepreneur principal selon leurs exigences spécifiques
- ✓Photos intégrées à la documentation pour une vue complète des conditions sur le chantier
- ✓Prêt pour la certification COR — documentation organisée et prête pour les audits en tout temps
Gains de productivité
- ✓Réorientation du gestionnaire de sécurité du classement de plus de 300 documents quotidiens vers l'encadrement terrain et les visites de chantier
- ✓Suivi des certifications passé des feuilles de calcul manuelles aux alertes automatiques — éliminant la charge administrative
- ✓L'intégration de la paie a compensé le coût de mise en œuvre et éliminé la double saisie de données
- ✓Formulaires toujours à jour et en temps réel — aucune distribution manuelle ni gestion de versions nécessaire
Les flux de travail derrière les résultats
Chaque résultat remonte à une façon précise dont le travail du terrain a été saisi, acheminé et rendu visible.
- 01qr workflows
Accès par code QR — zéro barrière
Les équipes de couvreurs travaillent sur les toits, pas à des bureaux. SALUS place des codes QR aux points d'accès et sur l'équipement. Un seul scan affiche le formulaire pertinent, la procédure de travail sécuritaire ou la feuille de présence du causerie sécurité. Pas de navigation dans une application. Pas d'écran de connexion. Aucune formation requise — ce qui compte quand votre main-d'œuvre change de façon saisonnière.
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- 02field forms
Formulaires numériques intelligents avec logique conditionnelle
L'évaluation des dangers d'un couvreur n'affiche que les dangers pertinents à la toiture. Protection contre les chutes, exposition aux intempéries, manutention de matériaux — le formulaire s'adapte au métier. Les sections non pertinentes sont automatiquement ignorées. Moins d'écrans, complétion plus rapide, adoption accrue.
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- 03worker compliance
Gestion des certificats avec blocages de formation
Protection contre les chutes, travail en hauteur, premiers soins — chaque certificat est suivi par travailleur. Quand une certification expire, le système bloque ce travailleur pour les évaluations à haut risque associées. Le blocage est immédiat et automatique.
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- 04offline mode
Architecture hors ligne d'abord
Le signal sur un toit est peu fiable au mieux. SALUS sauvegarde automatiquement en local et synchronise quand la connectivité revient. L'équipe n'attend pas le signal. Les données ne disparaissent pas. Fonctionnalité complète dans les endroits où les autres plateformes échouent.
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Plus de Sam Livingstone
Avec SALUS, les formulaires sont toujours à jour, en temps réel et actualisés.
Nous avons une uniformité de documentation que nous n'aurions pas autrement… Plus les gens l'utilisent, plus ils se sentent à l'aise avec, plus ils se sentent confiants de l'utiliser à l'avenir.